Pubblica, promuovi e gestisci i tuoi eventi su Vibe
Con Vibe Organizer dai visibilità ai tuoi eventi dentro l'app VibeEvents, li porti al pubblico giusto e scegli come gestire prenotazioni e ticketing: solo comunicazione con link esterno, RSVP gratuito con QR code, oppure vendita ticket direttamente su Vibe per eventi NON-SIAE, con flusso fiscale integrato tramite Fiskaly.
L'app è disponibile: scaricala e registrati come organizzatore.
Vibe Organizer è pensato per locali, club, teatri, spazi culturali, associazioni, brand e professionisti che vogliono pubblicare, promuovere e gestire eventi a Milano. Puoi usare Vibe come canale di discovery, raccogliere RSVP gratuiti con QR code, controllare gli accessi con check-in scanner e, per eventi NON-SIAE idonei, vendere ticket direttamente su Vibe con flusso fiscale integrato tramite Fiskaly.
Registrati come organizzatore
È la stessa app Vibe che usano i partecipanti: per pubblicare eventi serve un account organizzatore, diverso da quello per prenotare.
- 1
Scarica Vibe
Da App Store o Google Play: è gratis.
- 2
Scegli «Organizzatore»
Nella schermata di accesso tocca la scheda Organizzatore, poi Registrati.
- 3
Inserisci i dati dell'attività
Nome dell'organizzatore, tipo di attività, email e telefono. La partita IVA è facoltativa: serve solo per vendere biglietti.
- 4
Conferma e pubblica
Inserisci il codice che ti mandiamo via email e crea il tuo primo evento.
Sai come stanno andando i tuoi eventi
Nell'app hai un cruscotto con i numeri dei tuoi eventi, sempre aggiornato: niente fogli di calcolo, niente stime.
- Aperture, click e salvati: quante persone vedono la scheda, cliccano e mettono l'evento tra i preferiti.
- Prenotazioni e incasso: biglietti e RSVP confermati, e quanto hai incassato con le vendite su Vibe.
- Il percorso del pubblico: da chi apre la scheda a chi prenota: vedi dove si perde gente.
- Chi è il tuo pubblico: età, zone e interessi di chi prenota, in forma anonima e aggregata.
- Giorno per giorno e classifica: l'andamento nel tempo e quali eventi rendono di più.
- Consigli ed export: suggerimenti per vendere di più e l'elenco iscritti in Excel, con il loro consenso marketing.
Gli analytics completi sono inclusi in Premium.
Come sta andando · ultimi 7 giorni
EsempioAperture
2.480
Click
640
Salvati
312
Prenotazioni
148
Incasso dalle vendite su Vibe
1.776 €
Aperture giorno per giorno
Il percorso del pubblico
- Hanno aperto la scheda2.480
- Hanno cliccato640
- Hanno salvato312
- Hanno prenotato148
Il tuo pubblico · età
- 18–2434%
- 25–3441%
- 35–4417%
- 45+8%
Numeri di esempio: nell'app vedi quelli dei tuoi eventi.
Scegli come gestire il tuo evento
Vibe Organizer non è solo una vetrina: scegli la modalità giusta per il tuo evento, dalla semplice comunicazione alla vendita ticket con controllo accessi.
Communication only
Pubblica il tuo evento su VibeEvents e porta traffico verso il tuo sito, Instagram, WhatsApp, form di prenotazione o biglietteria esterna. Ideale se vuoi usare Vibe come canale di comunicazione e discovery.
External ticket
Vendi già su Eventbrite, TicketOne, Dice, Fever, Mailticket o sul tuo sito? Inserisci il link ufficiale: l'utente scopre l'evento su Vibe e completa l'acquisto sulla biglietteria esterna.
RSVP gratuito con QR code
Per gli eventi gratuiti raccogli le registrazioni direttamente su Vibe. Ogni partecipante riceve un ticket digitale con QR code e tu controlli gli accessi con lo scanner di check-in.
Ticket sales su Vibe
Per gli eventi NON-SIAE vendi i ticket direttamente su Vibe. Il sistema genera ticket digitali con QR code, gestisce il controllo accessi con check-in scanner e integra il flusso fiscale tramite Fiskaly.
QR scan all'ingresso, per te e per il tuo staff
Con RSVP gratuito o vendita ticket su Vibe, ogni partecipante riceve un biglietto con QR code. All'ingresso lo scansioni con l'app: in un attimo vedi se è valido, chi è e quanti ingressi ha. Non solo promozione: gestione reale degli accessi.
🎤 Organizzatore · gratis
- Scanner QR nell'app, con torcia e fotocamera frontale o posteriore
- Lista degli iscritti con ricerca, per chi arriva senza telefono
- Entrati e attesi in tempo reale, anche per eventi di più giorni
👥 Staff alla porta · Premium
- Lo staff entra dal suo telefono con codice evento e password, senza account (con Premium)
- Più persone scansionano insieme: il conteggio è unico per tutti
- Tu condividi l'accesso con un tocco e lo chiudi quando vuoi
Utile per
✓ Entrato
Giulia R. · Ingresso · 1 di 2
Fiscalizzazione integrata con Fiskaly
Per gli eventi NON-SIAE venduti direttamente su Vibe, l'integrazione con Fiskaly gestisce il flusso fiscale in modo più semplice e strutturato. Non devi seguire un processo separato: quando l'evento è idoneo alla vendita su Vibe, ticketing e flusso fiscale lavorano insieme.
Creazione evento guidata con AI
Vibe ti aiuta a creare schede evento più complete e contenuti più efficaci, riducendo il lavoro manuale. L'AI di Vibe può supportarti con:
- Titolo e descrizione dell'evento
- Categoria, vibe e tag coerenti
- Testi promozionali e caption social
- Contenuti per newsletter e comunicazioni
- Suggerimenti per rendere l'evento più chiaro e interessante
Dai più visibilità al tuo evento
Le promozioni sono opzionali e si attivano per singolo evento, quando vuoi più visibilità dentro l'app VibeEvents. Scegli il formato e la durata: 1 giorno, 3 giorni o una settimana.
In cima alla lista
Il tuo evento compare in cima alla lista degli eventi del giorno in home e tra i «Top 10», con l'etichetta Boosted.
Highlighted Listing
L'evento viene messo in risalto nelle liste con un marcatore/bordo dedicato: si nota subito tra gli altri.
Home Page Pop-up
Un pop-up con l'immagine del tuo evento appare agli utenti all'apertura dell'app.
Guadagna con gli RSVP
Con Premium ogni persona che si iscrive con RSVP ai tuoi eventi ti fa guadagnare 0,05 €. Più il tuo evento piace, più guadagni, senza vendere biglietti.
- Vedi il contatore dei guadagni, mese per mese, negli analytics dell'app.
- Ogni mese chiuso puoi trasformarlo in crediti Retail Media con il 20% in più, per promuovere i tuoi eventi.
- Il resto lo ricevi con un bonifico entro il 20 gennaio, con il conteggio al 31 dicembre.
Esempio
250 €
5.000 persone iscritte con RSVP in un anno × 0,05 €
Abbonamenti: Publisher e Premium
Con Publisher pubblichi gratis; con Premium guadagni con gli RSVP, sblocchi la vendita ticket su Vibe e gli strumenti professionali. Le promozioni qui sopra restano acquistabili per singolo evento con qualsiasi abbonamento.
Publisher
Pubblica, raccogli RSVP e fai il check-in
Gratis
- Eventi illimitati
- Comunicazione e link esterno
- RSVP gratuiti con QR code
- Check-in con QR dalla tua app
- Vendita ticket, guadagno sugli RSVP e accesso staff non inclusi
Premium
ConsigliatoVendi ticket e guadagna con gli RSVP
Mensile o annuale
- Tutto quello che c'è in Publisher
- Guadagni 0,05 € per ogni persona che si iscrive con RSVP
- Vendita ticket attiva su Vibe
- Fiscalizzazione automatica con Fiskaly
- Analytics completi e iscritti in Excel
- Accesso staff: check-in anche dai telefoni del tuo staff
Scrivici a info@vibeevents.it per attivare un abbonamento o una promozione per il tuo evento.
Cosa puoi fare con Vibe Organizer
- Pubblicare eventi dentro l'app VibeEvents
- Comunicare eventi gratuiti o a pagamento
- Inserire link esterni alla biglietteria ufficiale
- Raccogliere RSVP gratuiti con QR code, anche senza Premium
- Guadagnare 0,05 € per ogni persona che si iscrive con RSVP (Premium)
- Vendere ticket su Vibe per eventi NON-SIAE
- Generare ticket digitali con QR code
- Controllare gli accessi con lo scanner QR, da solo o con il tuo staff
- Seguire aperture, click, prenotazioni e incasso negli analytics
- Attivare il flusso fiscale tramite Fiskaly quando previsto
- Usare l'AI per creare schede evento e contenuti promozionali
- Promuovere gli eventi con Boost, Highlighted Listing e Home Page Pop-up
- Dare più visibilità agli eventi tramite app, ricerca, categorie e vibe
Come funziona
Scarica Vibe e registrati
Dall'App Store o da Google Play, scegliendo la scheda Organizzatore. Ti bastano pochi dati: la partita IVA serve solo se vuoi vendere biglietti.
Pubblica e scegli la modalità
Crea l'evento dall'app e scegli: solo comunicazione, link esterno, RSVP gratuito o vendita ticket su Vibe.
Promuovi e gestisci
Segui i numeri negli analytics, fai il check-in con il QR insieme al tuo staff e, se vendi su Vibe, lascia che Fiskaly gestisca il fiscale.
Chi può pubblicare: requisiti
Vibe Organizer è pensato per chi organizza eventi con continuità. Per registrarti, pubblicare eventi e raccogliere RSVP gratuiti con QR code la partita IVA non è obbligatoria: se ce l'hai la inserisci e compare sui biglietti, altrimenti lasci il campo vuoto.
Per vendere biglietti su Vibe invece la partita IVA è necessaria: ogni vendita genera lo scontrino fiscale a nome tuo tramite Fiskaly. La inserisci nel profilo fiscale dell'app quando decidi di vendere.
- Aziende, società ed enti che organizzano eventi
- Locali, club, teatri, spazi culturali e associazioni
- Professionisti e ditte individuali (partita IVA necessaria solo per vendere)
Dubbi su quale modalità fa per te? Scrivici: ti aiutiamo a scegliere.
Domande frequenti · organizzatori
- Posso vendere ticket direttamente su Vibe?
- Sì, per gli eventi NON-SIAE idonei alla vendita su Vibe. In questo caso Vibe gestisce vendita ticket, QR code, check-in scanner e flusso fiscale integrato tramite Fiskaly.
- Posso usare Vibe solo per comunicare un evento?
- Sì. Puoi pubblicare l'evento su VibeEvents e inserire un link esterno verso il tuo sito, Instagram, WhatsApp o biglietteria ufficiale.
- Cosa succede se il mio evento è SIAE?
- Nella prima fase gli eventi SIAE possono essere pubblicati su Vibe in modalità communication only o external ticket. La vendita diretta su Vibe con Fiskaly è prevista per gli eventi NON-SIAE.
- Posso raccogliere registrazioni gratuite?
- Sì. Per gli eventi gratuiti puoi usare la modalità RSVP, generare ticket digitali con QR code e controllare gli ingressi tramite scanner di check-in.
- Il QR code è disponibile solo per eventi a pagamento?
- No. Il QR code può essere usato sia per la vendita ticket sia per gli RSVP gratuiti.
- A cosa serve Fiskaly?
- Fiskaly gestisce la fiscalizzazione delle vendite ticket per gli eventi NON-SIAE venduti direttamente su Vibe: collega vendita, transazione, ticket e documento commerciale in un flusso ordinato e integrato.
- Come posso dare più visibilità a un evento?
- Con le promozioni in app, attivabili per singolo evento: Boost (in cima alla lista del giorno e nei Top 10), Highlighted Listing (evento evidenziato nelle liste) e Home Page Pop-up (pop-up con l'immagine dell'evento all'apertura dell'app). Scegli la durata: 1 giorno, 3 giorni o una settimana.
- Qual è la differenza tra Publisher e Premium?
- Publisher è gratuito: pubblichi eventi illimitati, comunichi con link esterno e raccogli RSVP gratuiti con QR code e check-in dalla tua app. Premium aggiunge la vendita ticket su Vibe con Fiskaly, il guadagno di 0,05 € per ogni persona che si iscrive con RSVP, gli analytics completi e l'accesso staff.
- Chi può diventare organizzatore su Vibe?
- Vibe Organizer è pensato per chi organizza eventi: aziende, società, locali, associazioni e professionisti. Per pubblicare e raccogliere RSVP gratuiti la partita IVA non è obbligatoria; serve solo per vendere biglietti su Vibe. Puoi inserire gli eventi dall'app o scrivere a info@vibeevents.it.
- Come mi registro come organizzatore?
- Scarica Vibe da App Store o Google Play, nella schermata di accesso scegli la scheda «Organizzatore» e tocca Registrati: inserisci nome e tipo di attività, email e telefono (la partita IVA è facoltativa: serve solo per vendere biglietti), poi conferma con il codice che ricevi via email.
- Il mio staff può fare il check-in?
- Sì. Dall'app condividi l'accesso staff del tuo evento: chi è alla porta entra dal proprio telefono con codice evento e password, senza creare un account, e scansiona i QR. Il conteggio degli ingressi è unico per tutti e puoi chiudere l'accesso quando vuoi.
- Quali dati vedo negli analytics?
- Aperture della scheda, click, salvati, prenotazioni e incasso, l'andamento giorno per giorno, il percorso dalla scheda alla prenotazione, la classifica dei tuoi eventi e chi è il tuo pubblico (età, zone, interessi, in forma anonima). Gli analytics completi sono inclusi in Premium.
- Come funziona il guadagno sugli RSVP?
- Con Premium ogni persona che si iscrive con RSVP a un tuo evento vale 0,05 € (le iscrizioni annullate non contano). Il contatore è negli analytics dell'app. Ogni mese chiuso puoi convertirlo in crediti Retail Media con il 20% in più; quello che non converti lo ricevi con un bonifico entro il 20 gennaio, con il conteggio al 31 dicembre.
Inizia a pubblicare i tuoi eventi
Scarica Vibe, registrati come organizzatore e pubblica il tuo primo evento. Per qualsiasi dubbio scrivici a info@vibeevents.it e ti aiutiamo a mettere online i tuoi primi eventi. Ci trovi anche su Instagram e Facebook.